JOUW ROL.

Je bent niet op zoek naar zomaar een baan - je wilt impact maken. Als Equipment & Logistics Coördinator bij Deep B.V. speel je een sleutelrol in het efficiënt uitvoeren van onze projecten. Jij beheert de essentiële middelen waar onze survey-teams tijdens hun projecten op vertrouwen: hun apparatuur.

Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren en logistiek? Word je enthousiast van een functie waarin geen dag hetzelfde is? En vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan zou dit wel eens de perfecte rol voor jou kunnen zijn! Je wordt onderdeel van het Planning & Resources team, werkt nauw samen met de People & Project Planner en rapporteert aan de Planning & Resource Manager. 

WAT JIJ GAAT DOEN.

Begin je dag met precisie: Als Equipment & Logistics Coördinator bekijk je dagelijks de logistiek van lopende projecten. Je zorgt ervoor dat alle benodigde apparatuur op tijd klaarstaat, gehuurd en/of verzonden is. Een engineer meldt dat een belangrijk stuk apparatuur gerepareerd of vervangen moet worden - jij regelt dit efficiënt. Je zorgt er ook voor dat alle apparatuur getest en gecertificeerd is door externe leveranciers.

Stroomlijn de planning: Je werkt samen met de People & Project Planner om ervoor te zorgen dat de apparatuur aansluit bij de projectplanning. Een nieuw project vraagt om specifiek survey-apparatuur, en jij zorgt ervoor dat dit op tijd beschikbaar is voor het team of wordt verzonden naar een projectlocatie, waar dan ook ter wereld. Je zorgt er ook voor dat onze Survey Engineers goed zijn geïnformeerd over het lopende project.

Nieuwe projecten & procesverbetering: Naast je dagelijkse taken werk je ook aan het verbeteren van interne processen en administratie. Je bent betrokken bij het evalueren en implementeren van nieuwe software voor planning en materiaalbeheer - essentieel voor het Planning & Resources team. Daarnaast werk je aan het verbeteren van het overzicht van alle apparatuur die nodig is voor projecten, inclusief certificering en onderhoud.

Snel schakelen bij projectbehoeften: Je houdt de voortgang van lopende projecten in de gaten en zorgt ervoor dat alle apparatuur die gehuurd of aangekocht is, op schema ligt. Heb je ervaring met offshore-projecten? Perfect. Nog niet, maar leer je snel en hou je van aanpakken? Net zo goed. Jij weet (of leert snel) hoe je kunt anticiperen op last-minute prioriteitswijzigingen of verkeerde bestellingen. Je werkt nauw samen met engineers en Chief Surveyors om ervoor te zorgen dat het juiste materiaal wordt ingepland of gehuurd, en past dit zo nodig aan om vertragingen te voorkomen.

Samenwerking is essentieel: Samenwerking met de People & Project Planner is cruciaal. Samen vormen jullie een vast planningsteam. Bij afwezigheid van de People & Project Planner ben jij in staat om diens taken over te nemen. Aan het einde van de dag zorg jij dat alles netjes en correct is vastgelegd.

Omdat projecten ook buiten kantoortijden plaatsvinden, sta je samen met je collega afwisselend in het weekend stand-by en pak je buiten werktijd urgente zaken op wanneer dat nodig is.

WIE JIJ BENT.

• Je hebt oog voor detail, houdt van processen en ‘get the job done’.
• Je hebt affiniteit met technische apparatuur en elektronica.
• Je bent een geboren organisator en draait je hand niet om voor complexe planningen.
• Je bent secuur en sterk in administratie.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende opleidingsniveaus, interne en externe stakeholders, en communiceert helder.
• Je hebt ervaring met Excel en kunt goed overweg met verschillende planningssystemen.
• Je denkt vooruit en bent gemotiveerd om verbeteringen aan te dragen.
• Je voelt je thuis in een diverse, internationale werkomgeving en maakt graag deel uit van een warm team.

WAT WIJ BIEDEN.

• Een bruisend kantoor in Amsterdam Noord, vlak bij het Vliegenbos. 
• Een goed salaris op basis van ervaring.
• De kans om af en toe een dagje mee het water op te gaan, en een project van dichtbij mee te maken.
• Ruimte om bij te dragen aan verbeteringen in logistieke processen en software-implementatie.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
• Heerlijke en gezonde lunches, en na werktijd kun je meedoen met activiteiten zoals hardlopen en yoga.
• Vrijdagmiddagborrels in onze eigen Deep Bar en barbecues op het dakterras.

Wil jij jezelf verder ontwikkelen in een rol met impact?
Als Equipment & Logistics Coördinator draag je niet alleen bij aan je eigen groei, maar ook aan de net-zero missie van Deep BV. Klinkt het als iets voor jou? Klik op de solliciteer-knop of stuur je cv en motivatie naar PD@DeepBV.nl.